Jakarta merupakan kota metropolitan yang memiliki banyak pilihan event space untuk berbagai acara, mulai dari acara bisnis, pernikahan, hingga pameran. Namun, dengan banyaknya pilihan tersebut, terkadang sulit untuk memilih event space yang tepat. Berikut adalah beberapa tips dan pertimbangan penting yang perlu Anda perhatikan saat sewa event space di Jakarta:
1. Tentukan jenis acara Anda
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menentukan jenis acara yang akan Anda selenggarakan. Apakah acara tersebut bersifat formal atau informal? Berapa banyak tamu yang akan hadir? Jenis acara Anda akan menentukan ukuran dan fasilitas yang Anda butuhkan dari event space.
2. Lakukan riset
Setelah Anda menentukan jenis acara Anda, saatnya untuk melakukan riset. Cari tahu event space mana yang tersedia di lokasi yang Anda inginkan. Bandingkan harga, fasilitas, dan layanan yang ditawarkan oleh masing-masing event space melalui berbagai platform seperti twospaces.id. Anda juga dapat membaca ulasan dari orang lain yang pernah menggunakan event space tersebut.
3. Buat anggaran
Sebelum Anda menghubungi event space, buatlah anggaran yang realistis untuk acara Anda. Anggaran ini akan membantu Anda untuk tetap fokus pada pilihan yang sesuai dengan kebutuhan dan budget Anda.
4. Pertimbangkan fasilitas yang Anda butuhkan
Selain ukuran dan lokasi, Anda juga perlu mempertimbangkan fasilitas yang Anda butuhkan dari event space. Apakah Anda membutuhkan peralatan audio visual? Apakah Anda membutuhkan layanan catering? Apakah Anda membutuhkan layanan keamanan? Pastikan bahwa event space yang Anda pilih menawarkan semua fasilitas yang Anda butuhkan.
5. Baca kontrak dengan cermat
Sebelum Anda menandatangani kontrak, pastikan bahwa Anda memahami semua persyaratan dan ketentuannya. Baca kontrak dengan cermat untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan dalam kontrak sewa event space:
Tanggal dan waktu acara
Jumlah tamu
Harga sewa
Fasilitas yang termasuk dalam harga sewa
Layanan yang disediakan oleh event space
Ketentuan pembatalan
6. Lakukan pemesanan jauh-jauh hari
Terutama untuk acara besar atau acara yang diadakan pada hari libur, sebaiknya Anda melakukan pemesanan jauh-jauh hari. Hal ini untuk menghindari kehabisan slot atau harga yang lebih tinggi.
7. Koordinasikan dengan event organizer
Jika Anda menggunakan event organizer, pastikan untuk mengkoordinasikan dengan mereka untuk memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan dengan lancar.
Dengan mengikuti tips dan pertimbangan di atas, Anda dapat menemukan event space yang tepat untuk acara Anda.
